Sedang Berusaha Keras Meningkatkan Produktivitas? Cobalah Lakukan 8 Langkah Ini Menurut Psikologi

JawaPos.com - Banyak orang mengira bahwa produktivitas berarti mampu melakukan sebanyak mungkin pekerjaan dalam waktu sesingkat mungkin. Karena itu, ketika merasa pekerjaan belum selesai, mereka memaksa diri untuk bekerja lebih lama, mengurangi waktu istirahat, atau mencoba mengerjakan banyak hal sekaligus.

Namun, semakin keras memaksa diri bukan selalu berarti semakin produktif.

Dalam psikologi, produktivitas yang sehat lebih berkaitan dengan bagaimana seseorang mengelola perhatian, energi, motivasi, emosi, kebiasaan, dan lingkungan kerja. Seseorang bisa duduk di depan komputer selama delapan jam, tetapi jika sebagian besar waktunya digunakan untuk berpindah-pindah tugas, memeriksa notifikasi, atau memikirkan hal-hal yang tidak berkaitan dengan pekerjaan, waktu yang dihabiskan belum tentu sebanding dengan hasil yang diperoleh.

Sebaliknya, seseorang yang mampu memusatkan perhatian pada hal yang benar-benar penting, mengatur jeda, mengurangi gangguan, serta memahami batas energinya dapat menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efektif tanpa harus terus-menerus merasa terkuras.

Jika Anda sedang berusaha keras untuk meningkatkan produktivitas tetapi justru merasa semakin lelah, mungkin yang perlu diubah bukan seberapa keras Anda bekerja, melainkan cara Anda bekerja.

Dilansir dari Psychology Today pada Minggu (23/8), terdapat delapan langkah yang dapat membantu meningkatkan produktivitas dengan pendekatan yang lebih selaras dengan prinsip-prinsip psikologi.

1. Tentukan Satu Prioritas Utama Setiap Hari

Salah satu penyebab seseorang merasa sibuk tetapi tidak produktif adalah terlalu banyaknya hal yang dianggap penting.

Pagi hari dimulai dengan membuka email. Kemudian membalas pesan. Setelah itu mengerjakan tugas kantor, mengecek media sosial sebentar, mengikuti rapat, mengurus pekerjaan rumah, lalu kembali ke tugas pertama yang belum selesai.

Pada akhir hari, tubuh terasa lelah, tetapi muncul perasaan bahwa tidak ada pekerjaan yang benar-benar tuntas.