Kearsipan Pemkot Surabaya Jadi yang Terbaik di Indonesia, 24 OPD Raih Predikat Memuaskan

JawaPos.com – Pemerintah Kota (Pemkot) Surabaya melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) mencatatkan prestasi gemilang dalam pengelolaan kearsipan. Pada Expose Hasil Pengawasan Kearsipan Internal 2024 yang digelar di Balai Kota Surabaya, Kamis (16/1), sebanyak 24 Organisasi Perangkat Daerah (OPD) berhasil meraih kategori AA atau memuaskan.

Dispusip sendiri mencatatkan nilai tertinggi sebesar 99,81, diikuti oleh Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Bakesbangpol) di posisi kedua, serta Dinas Komunikasi dan Informatika (Dinkominfo) di posisi ketiga. Kecamatan Bulak menjadi yang terbaik di tingkat kecamatan, menempati posisi keenam dalam daftar OPD terbaik.

Wali Kota Surabaya, Eri Cahyadi, mengapresiasi pencapaian ini dan menekankan pentingnya kearsipan sebagai bagian dari pembangunan kota. “Kearsipan Kota Surabaya meraih predikat terbaik se-Indonesia. Digitalisasi arsip sangat penting untuk menjaga produk yang dikeluarkan agar tetap aman dari risiko kehilangan atau kerusakan,” katanya.

Menurutnya, aspek-aspek yang dinilai dalam pengawasan meliputi pengumpulan, pengelolaan, keamanan penyimpanan, serta kepatuhan terhadap prosedur kearsipan. Pengawasan ini, lanjut Eri, mendukung transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi dalam pengelolaan informasi.

Pada tahun 2024, nilai pengawasan kearsipan mengalami peningkatan signifikan. Kepala Dispusip Kota Surabaya, Mia Santi Dewi, mencatat bahwa tahun lalu hanya ada satu OPD yang meraih nilai AA. Kini, jumlah tersebut meningkat drastis menjadi 24 OPD.

“Kami berterima kasih kepada Kepala OPD, BUMD, hingga camat yang memberikan perhatian lebih pada kearsipan. Ini menunjukkan keseriusan Pemkot Surabaya dalam membangun sistem pengelolaan informasi yang andal,” ujar Mia.

Eri menargetkan pada tahun 2025, seluruh OPD yang belum mendapatkan nilai AA dapat meningkatkan kualitas kearsipannya. “Saya minta semua OPD belajar dari yang sudah mendapatkan nilai AA. Pengarsipan adalah cerminan kinerja dan manajemen yang baik,” tegasnya.