Susah untuk Manajemen Waktu? Ini 6 Tips Pengelolaan Waktu dalam Kehidupan Sehari-Hari yang Wajib Kamu Ketahui

JawaPos.Com - Manajemen waktu merupakan perencanaan, pengorganisasian, pengetatan dan pengawasan produktivitas waktu.

Waktu menjadi salah satu sumber daya kerja yang mesti dikelola secara efektif dan efisien. Efektifitas terlihat dari tercapainya tujuan menggunakan waktu yang telah ditetapkan sebelumnya.

Manajemen waktu dalam artian lain adalah kemampuan untuk mengalokasikan waktu dan sumber daya untuk mencapai tujuan.

Menciptakan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Fokus pada hasil, bukan sekadar menyibukkan diri.

Individu yang mampu mengelola waktu akan menentukan prioritas dari berbagai tugas, fokus pada tugas yang penting terlebih dahulu.

Selain itu, dengan manajemen waktu yang baik juga dapat mengurangi stres, memiliki waktu luang yang lebih banyak, bahkan dapat membangun citra yang baik karena kita dapat menyelesaikan berbagai pekerjaan dengan tepat waktu.

Dilansir dari laman resmi UNESA, berikut beberapa tips untuk melatih manajemen waktu yang baik bagi seseorang:

1. Buat To-Do List

Buat to-do list sebelum atau setelah bangun tidur. Gunakan buku catatan, sticky notes, atau aplikasi seperti Notion, Trello, dan Any do. Pilih cara yang paling nyaman. To-do list sendiri dapat membantu kamu tidak bingung atau lupa tentang hal-hal yang harus dilakukan.

2. Selesaikan Pekerjaan Sesuai Prioritas

Selesaikan pekerjaan sesuai prioritas menggunakan Matriks Eisenhower. Tugas dibagi menjadi empat kategori:
- Tugas penting-mendesak: harus diselesaikan terlebih dahulu, utamakan di pagi hari.
- Tugas penting-tidak mendesak: jadwalkan ulang setelah tugas penting-mendesak selesai, jangan tunda pengerjaan.
- Tugas tidak penting-mendesak: bisa didelegasikan atau minta bantuan rekan.
- Tugas tidak penting-tidak mendesak: hapus dari to-do list.

3. Tetapkan Batas Waktu untuk Setiap Tugas

Tetapkan batas waktu untuk setiap tugas agar fokus dan disiplin. Coba teknik time boxing dengan menentukan waktu spesifik untuk menyelesaikan tugas. Ada soft time boxes (toleransi waktu) dan hard time boxes (berhenti saat waktu habis).

4. Ambil Jeda Istirahat

Ambil jeda istirahat untuk menjaga fokus. Gunakan 20-20-20 rule untuk menghindari mata lelah: setelah 20 detik menatap layar, lihat objek sejauh 20 kaki selama 20 detik.